La solución digital de Docuten para cumplir con la nueva normativa en el registro de contratos alimentarios

Desde el pasado 30 de junio es obligatorio aplicar la normativa que regula el Real Decreto 1028/2022, aprobado el 20 de diciembre de 2022, el cuál exige que los compradores de materias primas a productores primarios registren sus Contratos Alimentarios en la AICA antes de la entrega del producto. 

Esta normativa supone un impacto administrativo al que el sector alimentario deberá de enfrentarse, siendo especialmente notorio en aquellas empresas que cuentan con un gran volumen de transacciones, si quiere evitar sanciones que pueden llegar a alcanzar el millón de euros en caso de incumplimiento de la normativa. 

Conocedores de la importancia de la situación, no sólo a nivel legal, sino a nivel administrativo, Docuten presenta como solución la automatización y digitalización del proceso, cuya implantación cumple con las exigencias de la nueva ley y agiliza sustancialmente el proceso administrativo, desde la creación y firma de contratos, hasta su registro en la plataforma de la AICA.

Para aclarar las dudas acerca de la normativa y conocer de primera mano la respuesta tecnológica a la normativa, AICA, Eumedia, Grant Thornton y Docuten organizan el webinar «Registro de Contratos Alimentarios “cómo cumplir con la legislación y automatizar el proceso de manera sencilla”», que tendrá lugar el lunes día 10 de julio de 17:00 a 18:30. 

Elisa Plumed será la moderadora del evento, dando paso a los ponentes participantes: Gema Hernández Maroñas, Directora de la AICA, agencia encargada de regular la Ley de la Cadena Alimentaria; Patricia Fernández, Directora Legal de Grant Thornton, que hará especial hincapié en los agentes implicado, el objeto de registro, plazos y sanciones y  Brais Méndez, CEO de Docuten, que presentará la solución tecnológica para automatizar todo el proceso y evitar el riesgo de sanciones. 

Registro de Contratos Alimentarios Automatizado

Para cumplir con la ley y poder subir documentos al Registro de Contratos del AICA se puede optar por una solución manual o por una solución automatizada que nos va a permitir ser mucho más eficientes. 

La solución de Docuten permite a sus clientes realizar en minutos tareas que manualmente pueden llevar horas, además de evitarles problemas. 

En un primer lugar, Docuten puede dar de alta los proveedores primarios en representación del cliente a partir de un archivo .xml, sin necesidad de que el comprador lo haga manualmente uno a uno, tarea que le consumiría gran parte de la jornada. 

Por su parte, el proceso de firma se puede realizar desde la plataforma, en remoto o en físico, y con diferentes opciones de firma adecuadas a cada caso. 

Además, la Ley de la Cadena Alimentaria recoge los campos que deben estar incluidos en los contratos con los productores, campos que de forma tradicional resulta complicado verificar que hayan sido cubiertos correctamente. La herramienta digital desarrollada por Docuten sí que cuenta con un sistema de plantillas que favorece la correcta cumplimentación de los documentos con previa validación. Una vez realizada la firma digital, la solución tecnológica se comunica automáticamente con el Registro Alimentario, al cual envía la documentación sin necesidad de intervención por parte del comprador. Una vez los contratos están registrados en la plataforma, se genera automáticamente un comprobante que se envía al cliente.

Custodia del documento durante 4 años

La normativa recoge la obligatoriedad de conservar, durante 4 años, toda la documentación: contrato, documentación relacionada y correspondencia. Como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza, Docuten garantiza la inalterabilidad y custodia segura de los documentos firmados, en concordancia con los requisitos legales establecidos en una plataforma 100% segura y legal. 

De esta forma, la herramienta digital resume en un solo clic 3 procesos: Identificación en la AICA, registro del contrato, adendas y modificaciones y creación de comprobante que se recibe en el correo electrónico.

El lunes 10 de julio de 17:00 a 18:30 tendrá lugar el webinar «Registro de Contratos Alimentarios “cómo cumplir con la legislación y automatizar el proceso de manera sencilla”». Pinche aquí para registrarse, participar y no perder la oportunidad de hacer preguntas a la propia directora de la AICA.